TPS Bedienungsanleitung Prüfdaten importieren Excel

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Version vom 26. Februar 2018, 23:08 Uhr von Tpsadmin (Diskussion | Beiträge) (Die Prüfgeräte-Nummer)
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Allgemeines

Die Prüfungsdaten von durchgeführten Prüfungen können auch aus Dateien importiert werden, die durch Excel© erstellt wurden (ab Version 2.0). Zu jedem beliebigen Zeitpunkt können Sie den Programmteil Übernahme der Prüfdaten öffnen und die vorhandenen Prüfdatei einlesen und in Ihre Datenbank einfügen.

Beim Import werden die grundlegenden Prüfdaten und die vorhandenen Messwerte mit allen Einzelheiten in die Prüftabellen übernommen.

Konfiguration

Wenn Sie die Prüfdaten nicht von der Prüfsoftware (MERZ/SafetyTest) direkt holen wollen sondern aus Import-Dateien, müssen Sie dies in der TPS-Konfiguration einstellen:

TPS Konfiguration Pruefprogramm Fluke Excel Einstellung.png

Wichtig: Sie können den Direktzugriff auf die Prüfsoftware verwenden oder den Import von Dateien. Diese Mischform ist möglich!

Starten

Wenn Sie diese Option eingestellt haben, wird beim Öffnen des Programmteils Übernahme der Prüfdaten dieses Fenster angezeigt:

TPS Import Excel Maske.png

Geben Sie nun die angezeigten Optionen an und öffnen die Import-Datei mit der Schaltfläche Excel Datei öffnen....

Vorlagen

Vorlagen ermöglichen es, den Import von Excel-Dateien flexibel zu gestalten. Sie sind also nicht darauf angewiesen, dass Ihre Excel-Datei eine bestimmte, festgelegte Struktur hat!

Vorlagen legen fest, welche Spalte der Excel-Datei zu welchem Messwert zugeordnet werden soll.

Die Felder der Prüftabelle

Jedes Feld der Prüftabelle hat einen bestimmten Namen, z.B.

InventarNr, VDE_ISOLATIONS_WIDERSTAND, VDE_ERSATZABLEITSTROM usw.

Die Felder:

Feld-Name Beschreibung
InventarNr Inventar-Nummer des geprüften Geräts.
ErfUser Benutzer/in-Name, der/die die Prüfung durchgeführt hat.
ErfDat Datum, wann die Prüfung durchgeführt wurde.
KundenNr Kunden-Nummer. Wenn die Nummer eine führende "0" hat, muss die Excel-Spalte als "Text" formatiert sein!
VDE_PRUEFSEQUENZ Name der verwendeten Prüfsequenz (=Prozedur-Name).
VDE_MESSGERAET_NR Nummer der verwendeten Messgeräts. Bitte beachten Sie die Hinweise in dem Artikel Registrieren des Prüfgerätes.
VDE_SICHTPRUEFUNG Hier wird angegeben, ob die Sichtprüfung erfolgreich war. Zulässige Werte sind:

True
Wahr
1

False
Falsch
0

VDE_SCHUTZLEITER_WIDERSTAND Schutzleiter-Widerstand.
VDE_ISOLATIONS_WIDERSTAND Isolations-Widerstand.
VDE_DIFF_STROM_L_N Differenz-Strom L->N
VDE_DIFF_STROM_N_L Differenz-Strom N->L
VDE_ERSATZABLEITSTROM Ersatz-Ableitstrom
VDE_BERUEHRUNGSSTROM Berührungsstrom.
VDE_BERUEHRUNGSSTROM_NL Berührungsstrom N->L.
VDE_SCHUTZLEITERSTROM Schutzleiterstrom.
VDE_FI_RCD_PRUEFUNG_ZEIT FI/RCD-Prüfung Zeit.
VDE_BEMERKUNG Bemerkung zu der Prüfung.

Die Prüfgeräte-Nummer

Die Seriennummer des Prüfgerätes muss in der Exceltabelle vorhanden sein! Ohne diese Nummer sind alle Prüfungen, Prüfprotokolle usw. wertlos!

Ausserdem muss das Prüfgeräte registriert sein!

Wenn die Seriennummer des Prüfgerätes fehlt, wird folgender Hinweis angezeigt:

TPS Import Pruefgeraet Nummer Fehlt.png

Format der Vorlage

Über die Vorlage kann man bestimmen, welche Spalte der Excel-Datei einem bestimmten Messwert zugeordnet werden soll.

Dazu wird einfach die Form verwendet:

Feldname=Spalte

Standard-Einstellungen:

InventarNr=A
VDE_PRUEFSEQUENZ=B
VDE_MESSGERAET_NR=C
VDE_SICHTPRUEFUNG=D
VDE_SCHUTZLEITER_WIDERSTAND=E
VDE_ISOLATIONS_WIDERSTAND=F
VDE_DIFF_STROM_L_N=G
VDE_DIFF_STROM_N_L=H
VDE_ERSATZABLEITSTROM=I
VDE_BERUEHRUNGSSTROM=J
VDE_BERUEHRUNGSSTROM_NL=K
VDE_SCHUTZLEITERSTROM=L
VDE_FI_RCD_PRUEFUNG_ZEIT=M
VDE_BEMERKUNG=N
ErfUser=O
ErfDat=P
KundenNr=Q


Die Excel-Datei könnte dann so aussehen:

XLSImport XLS Datei Bsp 01.png

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